Landesbank Rheinland-Pfalz mit neuer Tonanlage

Probleme mit dem bereits in die Jahre gekommenen analogen Konferenzsystem bewogen die LRP Landesbank Rheinland-Pfalz Mitte letzten Jahres zum Umstieg auf eine moderne digitale Anlage mit verbesserter Funktionalität.

Abstimmungs- und genereller Kommunikationsbedarf stehen bei der LRP Landesbank Rheinland-Pfalz, Mainz, auf der Tagesordnung. Um den Teilnehmern an Meetings im Konferenzbereich der Bank eine bestmögliche Tagungsakustik zu bieten, wurde Mitte letzten Jahres die bislang genutzte analoge Tonanlage durch ein drahtloses digitales Konferenzsystem ersetzt. Hauptgrund für den Technikwechsel waren sporadisch auftretende technische Störungen an der alten Anlage, die als zeitweise Ausfälle und Kratzgeräusche bei der Mikrofonwiedergabe zu Tage traten. In Zusammenarbeit mit dem Audio- und Videokonferenzspezialisten VITEC GmbH, Mainz, war eine der Hauptursachen rasch identifiziert: das neu im Rhein-Main-Gebiet ausgestrahlte Digitalfernsehen, dessen Frequenz sich teilweise mit der vorhandenen Technik überschnitt.

Für Stefan Best, Direktor Wirtschaftsdienste / Casinoverwaltung bei der LRP, waren aber auch seltene technische Störungen inakzeptabel. Als moderne Staats- und Kommunalbank will sich die LRP nicht nur bei den über das Jahr stattfindenden Gremiensitzungen, anlässlich derer Träger, Verwaltungsrat und Vorstand der Bank zusammenkommen, perfekt präsentieren. Sie möchte das auch und besonders bei diversen hochkarätigen Veranstaltungen, zu denen sich gelegentlich Prominenz aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft in den Räumen der Bank einfindet. Folglich stand für Stefan Best außer Frage, die alte Anlage schleunigst gegen eine neue auszutauschen, bei der es sich auf Anraten der Fa. VITEC um ein digitales Funkkonferenzsystem handelt. VITEC übernahm auch die Installation der Anlage, die nunmehr seit Juni letzten Jahres im Einsatz ist.

Abhörsicherheit als positiver Nebeneffekt
Mit dem Umstieg auf die digitale Anlage des Typs „beyerdynamic MCW-D 200“ wurden die vormals benötigten Einzelempfänger für jede Sprechstelle hinfällig, deren unterschiedliche Frequenzbelegung auch einer der Hauptgründe für die zeitweilige Überscheidung mit dem digitalen Antennenfernsehen DVB-T war. Willkommen waren den Verantwortlichen der LRP auch Vorteile der digitalen Anlage wie Platzersparnis und flexible Nutzung durch einfachen Transport und Platzierung der drahtlosen Sprechstellen nach Bedarf. Zudem können Sprechstellen, weil kabellos und nur über eine zentrale Empfangseinheit ansteuerbar, problemlos ergänzt oder herausgenommen werden. „Man braucht keine zusätzlichen Empfänger, ebenso wenig einen leistungsfähigeren Audiomischer. Die Sprechstellen werden einfach durch Konfigurieren der Anlage hinzugefügt, und das war´s“ weiß Dipl.-Ing. Matthias Marten von der VITEC GmbH.

Auch der Aspekt der Abhörsicherheit, wenngleich nicht vorrangiger Anschaffungsgrund, war für Stefan Best ein positiver Nebeneffekt der Digitaltechnik. Weil die Audiosignale digital kodiert übertragen werden, lassen sie sich nur mit dem richtigen Dechiffriercode entschlüsseln.

Flexible Raumbeschallung war gefordert
Kein positiver Nebeneffekt, sondern ein unbedingtes „Muss“ war die störungsfreie Beschallung dreier aneinandergrenzender Räume mit hoher Audioqualität. Die Räume, dazu gehören ein großer und kleiner Konferenzsaal sowie Foyer, werden von der LRP je nach Konferenz- oder Meeting-Situation separat oder durchgängig genutzt. Ob beispielsweise für Pressekonferenzen, Verwaltungsratssitzungen oder Publikumsveranstaltungen im Rahmen der von der LRP engagiert betriebenen Förderung von Kunst, Kultur und Wissenschaft – stets ist die Abteilung, der Stefan Best vorsteht, gefordert, die optimalen Voraussetzungen für gelungene Veranstaltungen zu schaffen. Entsprechend auch die Anforderung an die Technik, diesen unterschiedlichsten Zusammenkünften durch nahtlose Integration des Audioequipments, darunter Tisch-, Hand- und Knopfmikrofone sowie mikrofon-unterstütztes Rednerpult, in die jeweilige Veranstaltungsform den angemessenen akustischen Rahmen zu geben.

Die Voraussetzungen dafür schafften die Techniker der Firma VITEC u.a. durch Einbau von signalverstärkenden Antennen in den Räumlichkeiten. Stefan Best ist mit dem Ergebnis seit Inbetriebnahme der digitalen Konferenzanlage sehr zufrieden. Redner sind nicht nur in allen Räumen in ansprechender Tonqualität zu vernehmen, sondern können mit Mikrofon auch ohne Qualitätseinbußen von Raum zu Raum wandern. Ebenso ist das mobile Rednerpult in jedem Raum gleich gut einsetzbar. „Das waren unsere wichtigen Anforderungen, und die werden technisch sehr zufriedenstellend unterstützt“, resümiert Best. Auch dass sich die digitale Konferenzanlage mit einer zweiten gleichen Typs „verträgt“, die sich in einem angrenzenden Mitarbeiter-Casino befindet und dort z.B. bei Personalversammlungen zum Einsatz kommt, wurde von den VITEC-Technikern im Vorfeld sichergestellt.

Einmal konfiguriert, läuft die Anlage seither völlig autark und wird für gewöhnlich von Mitarbeitern der technischen Abteilung im Haus betreut. Nur bei hochkarätigen Veranstaltungen geht Stefan Best lieber auf Nummer sicher und lässt einen VITEC-Techniker an der Steuerzentrale Platz nehmen. Der hat allerdings noch kein einziges Mal eingreifen müssen.

 

Facts in Kürze
Anwender: LRP Landesbank Rheinland-Pfalz [www.lrp.de], Geschäftsbank mit Niederlassung und Tochtergesellschaft in Luxemburg; hundertprozentige Tochter der Landesbank Baden-Württemberg; konzernweit ca. 1.600 Mitarbeiter im In- und Ausland.

Technik: zwei drahtlose digitale Konferenzsysteme MCW-D 200, Version 4.0, vom Hersteller beyerdynamic [www.beyerdynamic.com]; zentrale Steuerzentrale, Präsidenten-Sprechstelle (mit Sonderrechten), 17 Delegierten-Sprechstellen nebst diversen Hand- und Knopfmikrofonen sowie Rednerpult (mit Mikrofon)

Wichtige Nutzaspekte: keine störende Verkabelung, keine Bindung an räumliche Gegebenheiten, schneller und flexibler Aufbau von Sprechstellen sowie hohes Maß an Sicherheit (Abhörsicherheit) und Bedienkomfort.

Lieferant: VITEC GmbH [www.vitec.de], Mainz.

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